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顧客告知書(安(an)全品質環境告知書(shu))
目的:本告知書旨在提醒本公司外協單(dan)位(wei)、客戶(hu)單(dan)位(wei)在安全、品質、環境方面加以注意,降低可能存在的潛在風險。
一、 安全(quan)提醒告(gao)知(zhi):
客戶委托本公司加工、倉儲的物品,必須符合歐盟ROHS指令,不含有害物質,不存在環境或安全隱患;如(ru)客戶來料含有(you)(you)害(hai)物質(zhi)的必須(xu)告知本(ben)公(gong)司(本(ben)公(gong)司業務部門負(fu)責收集客戶材料有(you)(you)害(hai)物質(zhi)信息,交公(gong)司技檢(jian)部按《有(you)(you)害(hai)物質(zhi)控(kong)制(zhi)程序》處理),并由客戶方承擔相應的治理費用。
在本(ben)公(gong)(gong)司(si)(si)您可能接觸到的環境(jing)因素(su)危險(xian)源:噪音、機械傷害(hai)(hai)、物體(ti)打擊、起重傷害(hai)(hai)、車輛傷害(hai)(hai)、觸電、跌倒(dao)等;為了您的健康和(he)安全,請(qing)聽從本(ben)公(gong)(gong)司(si)(si)作業(ye)人員指(zhi)揮,遵守(shou)安全規(gui)定(ding)(ding),正確佩戴勞動(dong)防護用(yong)品,注意本(ben)公(gong)(gong)司(si)(si)區(qu)域內(nei)各種安全警示標志(疫情期(qi)間請(qing)遵守(shou)疫情管控規(gui)定(ding)(ding)),來公(gong)(gong)司(si)(si)訪(fang)問車輛有序停(ting)放在指(zhi)定(ding)(ding)區(qu)域,謝(xie)謝(xie)配合(he)!
人員安全:相(xiang)關方人員(yuan)經本(ben)公(gong)(gong)司同意(yi)后,進入本(ben)公(gong)(gong)司生(sheng)產作業(ye)(ye)場(chang)(chang)所,必須戴好安(an)全(quan)(quan)帽,走安(an)全(quan)(quan)通道,不(bu)(bu)得擅(shan)(shan)自進入生(sheng)產、倉(cang)儲區域,不(bu)(bu)得擅(shan)(shan)自開啟(qi)和動(dong)用(yong)(yong)各種機(ji)械(xie)設(she)備、嚴禁酒后進入作業(ye)(ye)場(chang)(chang)所(生(sheng)產和倉(cang)儲等場(chang)(chang)所)、不(bu)(bu)得擅(shan)(shan)自動(dong)用(yong)(yong)消(xiao)防器材設(she)施等,本(ben)公(gong)(gong)司內部禁止吸煙;必須在專(zhuan)業(ye)(ye)人員(yuan)的陪(pei)同下,有(you)序開展業(ye)(ye)務活動(dong);本(ben)公(gong)(gong)司負責提(ti)醒相(xiang)關方人員(yuan)注意(yi)安(an)全(quan)(quan)。未經許可禁止拍(pai)照(zhao)、攝像,不(bu)(bu)得妨礙本(ben)公(gong)(gong)司正常的工作秩序,不(bu)(bu)得隨(sui)意(yi)亂扔任(ren)何(he)廢棄物。
貨物捆扎牢固,運(yun)輸安全、禁(jin)止超載規定(ding):客戶的(de)貨(huo)物(wu)承運單位要具備相應的(de)資(zi)質(zhi),車(che)(che)況良好、提醒承運方遵(zun)守交(jiao)通法規(gui),不(bu)違章不(bu)超(chao)載(zai);庫區(qu)裝(zhuang)卸(xie)貨(huo)物(wu),人(ren)離駕駛室,裝(zhuang)車(che)(che)要穿戴好勞防用品、戴安全(quan)(quan)帽并系好帶子,注意(yi)安全(quan)(quan)站位,防止踏空(kong)摔(shuai)跤(jiao)、跌倒(dao),手或(huo)肢體(ti)不(bu)伸入物(wu)料或(huo)繩索(suo)具內側縫中,手或(huo)肢體(ti)不(bu)伸入起吊物(wu)下(xia)方;貨(huo)物(wu)裝(zhuang)車(che)(che)后要捆扎牢固,雨(yu)霧天氣及(ji)時(shi)(shi)蓋(gai)好雨(yu)布(bu),廠區(qu)限速5公(gong)里/小時(shi)(shi),注意(yi)安全(quan)(quan)行車(che)(che)。如有違反,所(suo)造成的(de)一切(qie)后果(guo)由相關方承運人(ren)承擔,本單位不(bu)承擔任何(he)責任。
貨(huo)物裝卸安全:本公司確保(bao)貨(huo)物裝車時包(bao)裝完好,出(chu)庫(ku)后材料出(chu)現損壞(huai)或(huo)包(bao)裝損壞(huai),本公(gong)司概不負責;客戶在(zai)運輸(shu)、裝卸、吊運或(huo)生產過程中,要注意做(zuo)好產品(pin)防(fang)護,防(fang)止碰撞(zhuang)發生物料或(huo)人(ren)員傷(shang)害,人(ren)員要與貨(huo)物保(bao)持安(an)(an)全(quan)(quan)距離,站(zhan)立(li)在(zai)安(an)(an)全(quan)(quan)位置作業(ye)(如拆剪包(bao)帶(dai)人(ren)員要站(zhan)立(li)在(zai)側面,防(fang)止包(bao)帶(dai)或(huo)板頭彈出(chu)傷(shang)人(ren))。
相關方(fang)作業(ye)安全:外來(lai)施工單位(wei)(wei)或人員(yuan)在進入廠區施工作業(ye)前(qian),必須經本公(gong)(gong)司安(an)環部培訓(xun)、審(shen)核批準,辦理(li)“臨時(shi)用電、動火審(shen)批”等審(shen)批手續(xu),在措施到位(wei)(wei)、監(jian)管人員(yuan)在場的情(qing)況下,方(fang)可進行作業(ye),同時(shi)接受(shou)本公(gong)(gong)司安(an)全管理(li)人員(yuan)的安(an)全監(jian)督;外來(lai)施工單位(wei)(wei)及人員(yuan)因(yin)違反《安(an)全生(sheng)產(chan)法》《安(an)全生(sheng)產(chan)十大禁令》造成安(an)全生(sheng)產(chan)責任(ren)(ren)事故,一切后果自負,并且本公(gong)(gong)司將依法追究其經濟責任(ren)(ren)和法律責任(ren)(ren)。
外(wai)來施工單位及人(ren)員因違反《消防法》造成本公(gong)司發生火災事故,本公(gong)司將追依法究其經(jing)濟責任(ren)和法律責任(ren)。
二(er)、客戶產品(pin)(pin)倉儲、加工品(pin)(pin)質告知:
本單位(wei)提供倉(cang)儲(chu)及(ji)加(jia)工服務,倉(cang)儲(chu)場所及(ji)加(jia)工品質情況告知:
A、室外露天(tian)倉儲(chu)場所:材(cai)料室外露天(tian)堆放不(bu)可避免(mian)地因氣候(hou)變化(hua),有對材(cai)料產生不(bu)良影響(xiang)(氧化(hua)、生銹等)的風險,請客(ke)戶務必加(jia)以注意;
B、室內(nei)倉(cang)(cang)儲(chu)(chu)場所:室內(nei)倉(cang)(cang)儲(chu)(chu)為常規普通倉(cang)(cang)庫不(bu)可避免地(di)因氣候變化結露(lu)受(shou)潮等,有對材料產生氧化、生銹、包裝破損(sun)等不(bu)良影響的風險(xian),請客(ke)戶務必加以注意(yi)。
本公司負責對客戶入庫材料外觀進行目測驗收,規格、牌號、品種等按材料外標簽進行核對;內部材料是否與標簽一致、是否氧化、雨淋、浸泡水、產品性能下降等潛在風險,請客戶務必(bi)加以注意;
材料(liao)先進(jin)先出建議:客戶的材料入庫后,發貨或生產加工要根據先進先出原則,先生產的先用,先入庫的先出庫,盡快銷售并使用,避免材料氧化、生銹或失效等造成損失。一般情況下,本公司自貨物入庫20天起開始收倉儲費,具體見雙方合同約定。凡委托興晟加工的材(cai)(cai)料,客戶對材(cai)(cai)料尺寸(cun)精度、平整度、表面質量等有相關要求的,質量異常或質量疑義必須在加工單下達5個月內提出,逾期興晟公司不予以受理,請務必知曉。
客戶產品(pin)或訂單等如有變更,或者特殊情況,需要(yao)(yao)緊急放(fang)行(xing)或緊急生產的,應(ying)第一時間通(tong)過(guo)書面、微信等有效方式(shi)通(tong)知我公司業(ye)務對接人(ren)員(yuan),以便及時作出響應(ying),避免出現產品中斷或產品不(bu)良,造成不(bu)必(bi)要(yao)(yao)的損失(shi)。
客戶(hu)委托本(ben)公(gong)司加工的,一(yi)般(ban)按(an)下列(lie)標準(zhun)(zhun)執(zhi)行(xing),客戶(hu)方(fang)亦按(an)此標準(zhun)(zhun)進行(xing)驗(yan)收:(客戶(hu)有(you)特殊(shu)要(yao)求的,必須在訂單上注明,經本(ben)公(gong)司確認后執(zhi)行(xing),無(wu)要(yao)求的參照寶鋼標準(zhun)(zhun)執(zhi)行(xing))。
1、凡加工的材料,本公司為客戶方進行重量驗收,若重量偏差在≤3‰范圍內,可直接加工;重量偏差超過3‰的,必須立即向客戶匯報,由客戶方負責具體處置事宜;若事先本公司未向客戶方匯報材料缺重,材料在加工后發現重量偏差超過3‰范圍,經雙方核實確認,缺重超過3‰的部分由本公司負責賠償。
2、受(shou)原(yuan)料(波浪、拱形、腰折等)影響,縱剪加(jia)工(gong)(gong)時(shi)產(chan)(chan)品的鐮刀彎可能超標,加(jia)工(gong)(gong)時(shi)本公司只能在測量后(hou)告知(zhi)(zhi)客(ke)戶(hu)(hu),是否(fou)繼續(xu)加(jia)工(gong)(gong)由客(ke)戶(hu)(hu)決定(ding);開平加(jia)工(gong)(gong)時(shi)板面的平整度和對角(jiao)線也同樣可能超標(本公司只能在測量后(hou)告知(zhi)(zhi)客(ke)戶(hu)(hu),是否(fou)繼續(xu)加(jia)工(gong)(gong)由客(ke)戶(hu)(hu)決定(ding)),因原(yuan)料缺(que)陷造(zao)成的產(chan)(chan)品不(bu)良,本單(dan)位在此特別提醒客(ke)戶(hu)(hu)充分了(le)解并加(jia)以(yi)注意,在向鋼廠或供方采購時(shi)進行合理的選擇。
3、加工后產品尺寸精度偏差可參照照寶鋼產品標準執行(客戶在訂單上注明要求的按客戶訂單要求執行):熱軋類: Q/BQB301-2019冷軋類: Q/BQB401-2019。凡委托興晟加工的(de)材料,客戶對材料尺寸(cun)精度、平整度、表面質量等有相關要求的,質量異常或質量疑義必須在加工單下達5個月內提出,逾期興晟公司不予以受理,請務必知曉。
4、未經(jing)本公司加工的材料,出庫后有(you)疑(yi)義的(如生銹、氧化、缺重等(deng)),由客戶向(xiang)鋼廠或供(gong)方提請質(zhi)量疑(yi)義解決。
5、特別提(ti)醒(xing)無論是(shi)原料(liao)還是(shi)加工后(hou)的材(cai)料(liao),建議(yi)客戶應盡快交(jiao)付(fu)使(shi)用,因(yin)氣候變化結露受潮等,會對材料(liao)產(chan)生氧(yang)化、生銹等不(bu)良(liang)影響,產(chan)生一定的風險(xian),提(ti)醒客戶務必加以注(zhu)意。原鋼廠存在的產(chan)品質量缺陷(如油跡、波(bo)浪、鐮刀彎、對角線超標(biao)、腰折、麻點等),對會產(chan)品質量產(chan)生一定風險(xian),請(qing)客戶務必加以注(zhu)意。
6、本(ben)(ben)公司(si)確保產品(pin)出(chu)廠(chang)前包裝完好,裝車(che)時客戶方(fang)負責(ze)(ze)驗(yan)收;產品(pin)或原材料出(chu)廠(chang)后,發現損壞、散包,本(ben)(ben)公司(si)不(bu)承(cheng)擔責(ze)(ze)任(ren)(成品(pin)邊絲過磅出(chu)庫,裝車(che)人員負責(ze)(ze)當(dang)場驗(yan)收,邊絲離廠(chang)后,本(ben)(ben)公司(si)概不(bu)負責(ze)(ze))。
7、客戶原(yuan)則上憑(ping)有效的紙質或電子(zi)提貨單到倉(cang)庫提貨,特殊情況甲方以傳真件(jian)或憑(ping)車(che)號發貨,我方予以配合,但(dan)由(you)此造成(cheng)的風(feng)險或損失,我公司(si)不負責(ze)。
8、本公(gong)司(si)為(wei)(wei)客戶保存進(jin)出庫(ku)單據(ju)(ju)、提(ti)貨單、加工單等紙(zhi)質資料貳年;貳年內提(ti)供查閱資料之方便《傳真件、單據(ju)(ju)等字跡退色,造(zao)成無法查閱乙方免責(ze))。二年以(yi)上(shang)紙(zhi)質資料銷(xiao)毀后,數據(ju)(ju)以(yi)本公(gong)司(si)信息系統數據(ju)(ju)為(wei)(wei)準,請客戶知曉。
三、材料氧(yang)化、生銹風(feng)險改進建議(yi):為(wei)避免(mian)不可抗力因素:氣侯變化結露受潮引起的材料氧化、生銹等導致材料的損失,本公司誠懇地建議你:1要及時銷售并使用;2材料要先進先出;3要求鋼廠涂防銹油;4加工時采取涂油、覆膜、精包裝等措施,以減少不必要的損失。
四(si)、其他不可抗力(自(zi)然災(zai)害、極端天氣、疫(yi)情、戰爭(zheng)、地震等)造成(cheng)的潛在風(feng)險,提醒客(ke)戶(hu)知(zhi)曉。
以上告知書條文(wen),敬(jing)請本公司所有的(de)客戶及相關供方知曉,加(jia)以注意!